Direktionssekretär/in 100% für die Augenklinik

Ihre Hauptaufgaben

• Personaladministration und Kommunikation mit den beteiligten Stellen
• Organisation von Fortbildungen
• Interne Kommunikation (Newsletter, Intranet)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und anderen internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von mehreren Sprechstunden
• Terminplanung für mehrere Ärzte
• Schreiben von Berichten ab Diktaphon
• Allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung (im Spitalumfeld von Vorteil)
• Erfahrung in Personaladministration erwünscht
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes, vorausschauendes Denken
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen, guten Umgangsformen und gepflegtem Erscheinungsbild
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden sehr erwünscht
• Freude am Kontakt mit Patienten und deren Angehörigen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kisim-Kenntnisse erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht (v.a. Italienisch/Französisch)

Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem universitären Umfeld. Ein engagiertes Team unterstützt Sie dabei. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte Für Fragen steht Ihnen Herr Bernhard Hutter, Klinikmanager, unter der Telefonnummer 044 255 49 81 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser eRecruiting-Tool.