Administrative Leitung Lehrstuhl für Finanzen & Systemisches Risiko (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbständige Führung des Lehrstuhl-Sekretariates
• Verantwortlich für die Personaladministration des Lehrstuhls
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei allen administrativen Fragen
• Verantwortlich für die IT-Administration
• Verantwortlich für die Kontrolle und Budgetüberwachung der Lehrstuhl- und Projektmittel, Abrechnungen und Rückerstattungen
• Pflege der Homepage und Förderung von Social Media Präsenz
• Schnittstellenfunktion zu den zentralen HSG-Einheiten

Sie profitieren bei der Einarbeitung von der HSG-spezifischen Weiterbildung der HSG-Academy.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Vertrautheit mit den gängigen Office-Programmen und Affinität für den Umgang mit dynamischen Tools an der HSG
• Stilsichere Ausdruckform in Deutsch- und Englisch (Wort und Schrift)
• Erfahrung im HR- und Finanzbereich, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Diskretion
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten in einem ambitionierten Team in internationalem Umfeld

Sie werden schrittweise in alle Aufgaben eingeführt und übernehmen diese selbständig ca. anfangs 2023, voraussichtlich mit einem 50 % Pensum.
Haben wir Ihr Interesse für diese spannende Stelle geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 20. Mai 2022 ein: in einem PDF mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen.

Weitere umfassenden Informationen zum Lehrstuhl finden Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Angelo Ranaldo
Professor für Finance and Systemic Risk
Tel: +41 71 224 70 10
angelo.ranaldo@unisg.ch

«Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.»

Christina Ihasz-Riedener
Lehrstuhladministration
christina.ihasz-riedener@unisg.ch

«Gerne beantworte ich Ihnen weitere Fragen zu den vielseitigen Aufgaben.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»