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administrative Mitarbeiterin 20 % + Ferien-/Krankheitsvertretung (kein Homeoffice)

administrative Mitarbeiterin 20 % + Ferien-/Krankheitsvertretung (kein Homeoffice)

Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 suchen wir eine

administrative Mitarbeiterin 20 % + Ferien-/Krankheitsvertretung

(kein Homeoffice)

Insbesondere folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich:


• Allgemeine Sekretariatsarbeiten


• Anlegen von Klientendossiers


• Erfassen von Leistungen, Eintragen von Kontrollfristen in die Agenda


• Klientenempfang und Telefonverkehr mit Klienten, Gerichten und Behörden


• Postwesen, insb. Post holen und/oder bringen


• Einscannen von Unterlagen und deren Bezeichnung


• Digitale Versendung von Unterlagen


• Mithilfe bei der Archivierung von Klientendossiers


• Schreiben von Gesprächsnotizen ab Diktat

Sie bringen folgendes berufliches Profil mit:


• Erfahrung im kaufmännischen Bereich


• Gute Deutschkenntnisse und angenehme Umgangsformen


• Selbständige, effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Gute Vertrautheit mit der MS Office Palette (Word, Outlook, Excel) sowie mit

digitalen Arbeitsmitteln

Sie bringen ausserdem folgendes persönliches Profil mit:


• Ausgeglichene und sympathische Wesensart


• Guter Umgang mit Klienten in schwierigen Lebenssituationen, insbesondere

bei Trennung und Scheidungen


• Professionelles und diskretes Auftreten, gepflegte Erscheinung


• Flexibilität bezüglich Arbeitseinsätzen im Falle einer Stellvertretung bei

Krankheit (Vollzeitpensum)


• Wöchentlicher Arbeitseinsatz an einem oder zwei halben Tagen pro Wochen


• Ferienvertretung der Vollzeitassistentin nach Absprache während vier/fünf

Wochen pro Jahr


• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Was wir bieten:


• Kleines und engagiertes Team mit zwei Anwälten und einer Assistentin (100 %)


• Zentral gelegenes Büro im schönen Kreis 6 (HB Zürich in Gehdistanz von 10

Minuten erreichbar, ebenso mit öffentlichen Verkehrsmitteln der Linie 7 und

15 bis Sonneggstrasse sowie 9 und 10 bis Haldenbach)


• Angenehmes Arbeitsklima

Falls Sie Interesse haben, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung an Schwager Schmid Giusto

Rechtsanwälte (wenn möglich unter Bekanntgabe der Lohnvorstellungen),

Sonneggstrasse 55, 8006 Zürich, bewerbung@ssg-law.ch zu senden (www.ssg-law.ch).

Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

mailto:bewerbung@ssg-law.ch
http://www.ssg-law.ch/

administrative Mitarbeiterin 20 % + Ferien-/Krankheitsvertretung (kein Homeoffice)

Zürich
Teilzeit
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 26.04.2025

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