administrative Mitarbeiterin 20 % + Ferien-/Krankheitsvertretung (kein Homeoffice)

Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 suchen wir eine

administrative Mitarbeiterin 20 % + Ferien-/Krankheitsvertretung

(kein Homeoffice)

Insbesondere folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Anlegen von Klientendossiers

• Erfassen von Leistungen, Eintragen von Kontrollfristen in die Agenda

• Klientenempfang und Telefonverkehr mit Klienten, Gerichten und Behörden

• Postwesen, insb. Post holen und/oder bringen

• Einscannen von Unterlagen und deren Bezeichnung

• Digitale Versendung von Unterlagen

• Mithilfe bei der Archivierung von Klientendossiers

• Schreiben von Gesprächsnotizen ab Diktat

Sie bringen folgendes berufliches Profil mit:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich

• Gute Deutschkenntnisse und angenehme Umgangsformen

• Selbständige, effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Vertrautheit mit der MS Office Palette (Word, Outlook, Excel) sowie mit

digitalen Arbeitsmitteln

Sie bringen ausserdem folgendes persönliches Profil mit:

• Ausgeglichene und sympathische Wesensart

• Guter Umgang mit Klienten in schwierigen Lebenssituationen, insbesondere

bei Trennung und Scheidungen

• Professionelles und diskretes Auftreten, gepflegte Erscheinung

• Flexibilität bezüglich Arbeitseinsätzen im Falle einer Stellvertretung bei

Krankheit (Vollzeitpensum)

• Wöchentlicher Arbeitseinsatz an einem oder zwei halben Tagen pro Wochen

• Ferienvertretung der Vollzeitassistentin nach Absprache während vier/fünf

Wochen pro Jahr

• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Was wir bieten:

• Kleines und engagiertes Team mit zwei Anwälten und einer Assistentin (100 %)

• Zentral gelegenes Büro im schönen Kreis 6 (HB Zürich in Gehdistanz von 10

Minuten erreichbar, ebenso mit öffentlichen Verkehrsmitteln der Linie 7 und

15 bis Sonneggstrasse sowie 9 und 10 bis Haldenbach)

• Angenehmes Arbeitsklima

Falls Sie Interesse haben, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung an Schwager Schmid Giusto

Rechtsanwälte (wenn möglich unter Bekanntgabe der Lohnvorstellungen),

Sonneggstrasse 55, 8006 Zürich, bewerbung@ssg-law.ch zu senden (www.ssg-law.ch).

Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

mailto:bewerbung@ssg-law.ch
http://www.ssg-law.ch/