Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 suchen wir eine
administrative Mitarbeiterin 20 % + Ferien-/Krankheitsvertretung
(kein Homeoffice)
Insbesondere folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich:
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Anlegen von Klientendossiers
• Erfassen von Leistungen, Eintragen von Kontrollfristen in die Agenda
• Klientenempfang und Telefonverkehr mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Postwesen, insb. Post holen und/oder bringen
• Einscannen von Unterlagen und deren Bezeichnung
• Digitale Versendung von Unterlagen
• Mithilfe bei der Archivierung von Klientendossiers
• Schreiben von Gesprächsnotizen ab Diktat
Sie bringen folgendes berufliches Profil mit:
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Deutschkenntnisse und angenehme Umgangsformen
• Selbständige, effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Vertrautheit mit der MS Office Palette (Word, Outlook, Excel) sowie mit
digitalen Arbeitsmitteln
Sie bringen ausserdem folgendes persönliches Profil mit:
• Ausgeglichene und sympathische Wesensart
• Guter Umgang mit Klienten in schwierigen Lebenssituationen, insbesondere
bei Trennung und Scheidungen
• Professionelles und diskretes Auftreten, gepflegte Erscheinung
• Flexibilität bezüglich Arbeitseinsätzen im Falle einer Stellvertretung bei
Krankheit (Vollzeitpensum)
• Wöchentlicher Arbeitseinsatz an einem oder zwei halben Tagen pro Wochen
• Ferienvertretung der Vollzeitassistentin nach Absprache während vier/fünf
Wochen pro Jahr
• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Was wir bieten:
• Kleines und engagiertes Team mit zwei Anwälten und einer Assistentin (100 %)
• Zentral gelegenes Büro im schönen Kreis 6 (HB Zürich in Gehdistanz von 10
Minuten erreichbar, ebenso mit öffentlichen Verkehrsmitteln der Linie 7 und
15 bis Sonneggstrasse sowie 9 und 10 bis Haldenbach)
• Angenehmes Arbeitsklima
Falls Sie Interesse haben, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung an Schwager Schmid Giusto
Rechtsanwälte (wenn möglich unter Bekanntgabe der Lohnvorstellungen),
Sonneggstrasse 55, 8006 Zürich, bewerbung@ssg-law.ch zu senden (www.ssg-law.ch).
Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
