Office Managerin / Office Manager (50 - 60 %)
23.04.2024,
Kantonale Verwaltung Zug
Zug
Administration / HR / Consulting / CEO
Assistentin / Assistent Direktionssekretariat (50 %)
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Assistentin / Assistent Direktionssekretariat (50 %)
Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin (80 %) sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Ablauf im Direktionssekretariat der Gesundheitsdirektion. Sie triagieren und beantworten Korrespondenz, versenden Anträge an den Regierungsrat, unterstützen den Gesundheitsdirektor und den Generalsekretär bei der Terminplanung, bereiten Sitzungen vor, erteilen telefonische Auskünfte und erledigen weitere Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie haben Interesse an der Arbeit in einem politischen Umfeld, verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sind gerne erste Ansprechperson für interne wie auch externe Personen. Wir erwarten zudem eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbstständige Arbeitsweise.
Unser Angebot
Sie arbeiten grundsätzlich zwei Tage pro Woche und stellen mit dem übrigen Pensum, in Absprache mit Ihrer Kollegin, die gegenseitige Ferienvertretung sicher. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Gesundheitspolitik in einem kleinen, kollegialen Team. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz inmitten der Stadt Zug.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis am 30. März 2023 via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Daniel Liechti, Stv. Generalsekretär, gerne zur Verfügung (+41 41 728 35 46, daniel.liechti@zg.ch).
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Ihr Arbeitsumfeld
Zur Gesundheitsdirektion des Kantons Zug gehören das Amt für Gesundheit, das Amt für Verbraucherschutz, das Amt für Sport und Gesundheitsförderung, der Rettungsdienst sowie das Direktionssekretariat. Diesem sind der Rechtsdienst sowie die Fachstelle Statistik angegliedert. Das Direktionssekretariat unterstützt den Gesundheitsdirektor bei fachlichen sowie politischen Fragen und bearbeitet Geschäfte namentlich in den Bereichen Krankenversicherung, Aufsicht im Gesundheitswesen, Spitalplanung und Pflegeversorgung.
Ihr Arbeitsort
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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