Office Managerin / Office Manager (50 - 60 %)
23.04.2024,
Kantonale Verwaltung Zug
Zug
Administration / HR / Consulting / CEO
Assistentin / Assistent im Direktionssekretariat der Gesundheitsdirektion (80 %)
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Assistentin / Assistent im Direktionssekretariat der Gesundheitsdirektion (80 %)
Ihre Aufgaben
Zusammen mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie im Jobsharing den Gesundheitsdirektor und die Generalsekretärin administrativ und erledigen die anfallenden Sekretariatsarbeiten. Dazu gehören insbesondere:
- Telefonische Auskünfte
- Triage und Beantwortung von E-Mails
- Terminplanung
- Vorbereitung von Sitzungen
- Versand von Anträgen an den Regierungsrat
- Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Archivierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Flair für digitale Lösungen
- Rasche Auffassungsgabe
- Exaktes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem politischen Umfeld
- Kollegiales Umfeld in einem kleinen und dienstleistungsorientierten Team
- Moderner Arbeitsplatz
- Angemessene Besoldung gemäss Ihrer Erfahrung und Ausbildung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis 22. März 2021 via Online-Link.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Daniel Liechti, stv. Generalsekretär gerne zur Verfügung, (Tel. 041 728 35 46, daniel.liechti@zg.ch).
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Ihr Arbeitsumfeld
Als Querschnittsamt der Gesundheitsdirektion des Kantons Zug lenkt und führt das Direktionssekretariat die Geschäfte der Direktion. Es unterstützt den Direktionsvorsteher bei fachlichen und politischen Fragen des Gesundheitswesens. Das Direktionssekretariat ist Anlaufstelle für juristische Fragen rund um das öffentliche Gesundheitswesen und bearbeitet verschiedene Sachgebiete wie Krankenversicherung, Spitalwesen und die Pflegeversorgung.
Ihr Arbeitsort
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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