Direktionsassistent*in 60-80% für die Klinik für Altersmedizin

per 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Klinikdirektorin in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination ihrer Schnittstellenfunktionen und Organisation von Sitzungen
• Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen mit verantwortungsvollem Umgang mit vertraulichen Informationen, einschliesslich selbständiger Beantwortung gewisser Anfragen
• (Mit-)Organisation von Anlässen, Kongressen, Weiterbildungsveranstaltungen, grösseren Versänden usw.
• Unterstützung der Klinikmanagerin bei personaladministrativen Aufgaben wie Bearbeitung des Bewerbungstools, Beantragen notwendiger Zugänge und Arbeitsgeräte, Kontrolle Zeiterfassung
• Unterstützung beim Erstellen von Berichten und Nachweisen sowie Aktualisieren von Registern

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Direktionsassistent*in oder Chefarztsekretär*in mit, Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg
• Sie interessieren sich für den Bereich der modernen, innovativen Altersmedizin
• Sie haben Freude an administrativen, abwechslungsreichen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld und mit zahlreichen Schnittstellen. Aufgrund Ihrer flexiblen, engagierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich an Veränderungen zu adaptieren
• Sie besitzen die Fähigkeit in einem vernetzten Umfeld komplexe Vorgänge zu erfassen. Ihre Aufgaben erledigen Sie zuverlässig, strukturiert und in guter Qualität. In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick
• Als «digital native» haben Sie fundierte MS-Office Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Klinik für Altersmedizin am USZ und an den Schnittstellen der Universitären Altersmedizin Zürich. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, dass sich für die Gesundheit älterer Menschen klinisch und wissenschaftlich engagiert.

Warum ans USZ

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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