per 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Klinikleitung und des Direktionssekretariates (einschliesslich Stellvertretung) in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
- Terminverwaltung des Klinikdirektors (Terminkoordination) und Aufgaben des Tagesgeschäfts (E-Mail/Telefon/digitale Post)
- Administrative Betreuung der Patienten des Klinikdirektors
- Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben Tagesgeschäft
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz
- Mitorganisation und Planung von Tagungen, Seminaren und Klinikevents
- Bewirtschaftung der universitären Drittmittel und Bearbeitung und Kontrolle der Spesen der Klinik
- Koordination und Begleitung von HR-Prozessen (Anstellung bis Austritt) für Drittmittelangestellte
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in
- Arbeitserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Fundierte IT Kenntnisse in MS Office-Programmen und SAP von Vorteil
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch
- Kenntnisse in Französisch sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
- Zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter Arbeitsorganisation
- Freude am selbstständigen Arbeiten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team. Bei uns erwartet Sie ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld, welches geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
Zählen Sie Flexibilität sowie die Fähigkeit mitzudenken und sich effizient einzusetzen zu Ihren Stärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
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