Direktionsassistent*in 80%

Befristete Schwangerschaftsvertretung bis mindestens 31.07.2021, es besteht die Möglichkeit zur eventuellen weiteren Anstellung

Ihre Hauptaufgaben

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminverwaltung des Klinikdirektors (Terminkoordinationen) und Aufgaben des Tagengeschäftes (E-Mail/Telefon/Post)
• Betreuung der Patienten des Klinikdirektors, inklusive Schreiben medizinischer Berichte
• Stellvertretend Mithilfe Reiseplanung Klinikdirektor
• Protokollieren von Sitzungen
• Organisation und Planung von Tagungen, Seminaren und Klinikevents
• Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten zur Weiterentwicklung der Klinik
• Verantwortung für reibungslosen Ablauf der Klinik, erste Ansprechperson für Besucher, Studenten, Patienten usw.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• Arbeitserfahrung im medizinischen, pharmazeutischen und/oder biotechnologischen Umfeld sind von Vorteil
• Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch; weitere Sprachen erwünscht
• Vernetztes Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
• Freude am selbstständigen Arbeiten und ein hohes Mass an Eigenmotivation und Flexibilität

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team wird Sie in Ihrer Funktion und allen Belangen tatkräftig unterstützen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden und sich auf unterschiedliche Situationen einlassen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Der langen und erfolgreichen Tradition des USZ verpflichtet, streben wir mit höchstem Einsatz nach Exzellenz in der klinischen Patientenversorgung, Forschung, Lehre und Ausbildung. Allen unseren Patienten garantieren wir eine individuelle Behandlung nach neustem Stand von Wissenschaft und Technik. Unsere Spezialisten planen in engster Zusammenarbeit mit zuweisenden Ärzten, interdisziplinären Kollegen und den Patienten selbst ganzheitliche Therapiekonzepte und begleiten ihre Patienten in enger und persönlicher Betreuung durch die Behandlung. Durch unser Engagement in allen Bereichen der radio-onkologischen Forschung möchten wir unseren Patienten stets die bestmöglichen Heilungschancen bieten. Das ist die Motivation für unsere wissenschaftlichen Anstrengungen in klinischen Studien, physikalisch-technischer und radiobiologischer Forschung. Heute die besten Ärzte, Pflegefachpersonen, Radiobiologen, Medizin-Physiker und Fachpersonen für med. techn. Radiologie von morgen auszubilden ist unsere Mission in Lehre und Weiterbildung. Wir bieten daher motivierten Kandidaten aus aller Welt ein spannendes und herausforderndes Umfeld, in dem wir gemeinsam unsere Ziele definieren und verfolgen. Mehr

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