Executive Assistant / PMO

Pensum: 80% | Arbeitsort: Zürich | Start: nach Vereinbarung | Anstellungsdauer: unbefristet

Deine neue Rolle

Du möchtest den strategischen, strukturellen und organisatorischen Wandel unserer Gruppe im Zeitalter der digitalen Transformation hautnah miterleben? In dieser Position im Bereich Development & Project Corporate Services der TX Group bietet sich dir die Möglichkeit, Teil von zahlreichen vielfältigen Initiativen von Corporate Services (HR, Finanzen, Controlling, Legal, Procurement, Cloud ERP, Nearshoring) zu sein.

Unser Bereich verantwortet die Transformationsprojekte der Corporate Services und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von strategischen Initiativen auf Gruppenstufe. Wir arbeiten resultatorientiert, agil, mit möglichst flachen Hierarchien sowie einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Leitung des Bereichs, dem Management von Corporate Services sowie mit verschiedensten Mitarbeitenden auf allen Hierarchiestufen zusammen.

Deine Hauptaufgaben setzen sich wie folgt zusammen:

• Unterstützung der Leitung und des Managements
• Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Steering Committees, Management- und Board-Meetings
• Unterstützung bei Finanzplanung, Kostenstellen- und Projektcontrolling sowie Kontrolle von Rechnungsverbuchungen
• Projektmanagement Office Support, Unterstützung der Projektleitenden bei der Projektführung und der Projektadministration
• Koordination des Projektportfolios auf Ebene Corporate Services
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen
• Projektspezifische Kommunikation sowie Korrespondenz
• Allgemeiner administrativer Support

Dieser Job ist für dich, wenn

• Du einen betriebswirtschaftlichen oder technischen Abschluss erreicht hast oder du dir ein entsprechendes Fachwissen über deine Berufserfahrung angeeignet hast
• Du über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle verfügst und dazu Expertise in der Projektabwicklung mitbringst
• Du über ausgezeichnete Ausdrucks-/Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügst
• Es für dich selbstverständlich ist, auf Basis einer hohen Selbstständigkeit sowie detailorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Du über ein grosses Organisationsgeschick verfügst, verlässlich und zuverlässig bist und dir Resultate wichtig sind.
• Du Veränderungsprozessen positiv und aufgeschlossen gegenüberstehst.

Firmenbeschreibung

TX Group ist eine grosse private Schweizer Mediengruppe und seit 2000 an der Schweizer Börse kotiert. 1893 gegründet, besteht das Unternehmen heute aus rund 3400 Mitarbeitenden in der Schweiz, Dänemark, Luxemburg, Deutschland und Österreich.
Wir bieten unseren Medien und Plattformen optimale Rahmenbedingungen, unterstützen sie mit Investitionen in Technologie und geben ihnen Raum für Entwicklung. Wir stehen für interdisziplinäre Zusammenarbeit, Innovationskraft und dynamische Entwicklung.

Firmenkultur:

Uns ist es wichtig, in Bewegung zu sein und die Initiative zu ergreifen. Wir handeln weitsichtig und sind offen für Neues. In unserer Unternehmung pflegen wir die «Du-Kultur».

Das bieten wir

In unserem Unternehmen bist du Teil eines internationalen Teams von talentierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Wir arbeiten im Hybrid-Modell mit grosszügig gestalteten Büros an attraktiver Lage im Herzen von Zürich und der Möglichkeit zum Homeoffice. Sofern es die pandemische Lage erlaubt, veranstalten wir Events und bieten damit Plattformen für einen Austausch.

Standort
Zürich