Fachverantwortliche*r Empfang und Sekretariat 80-100% für das Kinderwunschzentrum

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Koordination und Delegation der Aufgaben an die Mitarbeitenden im Sekretariat (fachliche Führung).
• Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik, wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
• Sie haben intensiven Patientenkontakt am Empfang vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle für unsere Patientinnen und Kinderwunsch-Paare.
• Sie unterstützen bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Sie haben Freude, Ihre Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik weiterzuentwickeln.
• Mithilfe bei Projekten, klinikinternen Fortbildungen und öffentlichen Veranstaltungen der Klinik
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder med. Praxisassistent*in
• 2-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Fundierte Computerkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise, auch in Phasen einer hohen Belastung behalten Sie den Überblick
• Konstruktive, engagierte, faire, aufrichtige und lösungsorientierte Grundhaltung
• Hohe kommunikative Kompetenz

Unser Angebot

Die Reproduktions-Endokrinologie und das Kinderwunsch-Zentrum bieten eine breite Abklärungs- und Behandlungspalette für Personen mit hormonellen Problemen und unerfülltem Kinderwunsch an. Top ausgerüstet und hochqualifiziert, beraten und behandeln wir unsere Patienten persönlich, integer und authentisch.
 
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige Aufgabe, in der Sie gefördert und Ihnen sowohl fachliche, als auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten offenstehen. Unsere Stärke ist eine sehr enge Zusammenarbeit, in der wir uns gegenseitig wertschätzen, respektieren und unterstützen. Bringen Sie Ihre innovativen Ideen bei uns ein und gestalten Sie das Sekretariat im offenen Austausch.
 
Zu Beginn Ihrer Anstellung erhalten Sie eine strukturierte, individuelle und sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet. Ein motiviertes und engagiertes Team wird Sie dabei gerne unterstützen und freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
 
Fühlen Sie sich angesprochen? Das freut uns! Bewerben Sie sich über unser Bewerberportal und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Warum ans USZ

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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