Leiter Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung der Personaladministration mit acht Mitarbeitenden und Rapportierung an den Leiter HR
• Verantwortlich für die Personaladministration und Lohnbuchhaltung für 3300 Mitarbeitende mit 6000 Dienstverhältnissen, für das Sozialversicherungsmanagement sowie für das Zeiterfassungs-, Leistungs- und Absenzenmanagement
• Durchführung der Jahresendarbeiten und Begleitung der Revisionstätigkeiten
• Sicherstellung von laufenden Prozessoptimierungen im Tagesgeschäft
• Digitalisierung von Personaladministrationsprozessen und Mitarbeit in diversen Projekten
• Beratung auf Deutsch und Englisch zu Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt HR
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams mit einer Grösse von fünf bis zehn Personen
• Expertise in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse im Zeiterfassungs-, Leistungs- und Absenzmanagement
• Know-how in den Bereichen Revision und Jahresendarbeiten
• Erfahrung in der Digitalisierung von Personaladministrationsprozessen
• Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
• Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
• Erfahrung in der Durchführung von HR-Projekten
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse

Die Personaladministration der Universität St.Gallen führt mit einem Team von neun Mitarbeitenden sämtliche personaladministrativen Arbeiten durch. Sie verantwortet die korrekte Lohnverarbeitung und die Sicherung der Datenqualität für 3300 Mitarbeitende der Universität St.Gallen und ist das Bindeglied zu den verschiedenen Sozialversicherungen.

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Einige Vorteile für Sie

Für Fragen zur Stelle

Dr. Jürg Wicki-Breitinger
Leiter Personal
Tel: +41 71 224 2910
juerg.wicki-breitinger@unisg.ch

«Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und gestalten Sie das Ressort Personal der Universität St.Gallen mit!»

Melina Kyrkos
Leiterin Personalberatung und -entwicklung
Tel: +41 71 224 35 39
melina.kyrkos@unisg.ch

«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»