Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie zuständig für:

• Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Onlineauftritte des Institutes
• Finanz- und Personalwesen

Wir bieten Ihnen:       

• Vielfältige Arbeit in einem international ausgerichteten universitären Forschungsinstitut
• Angenehmes Arbeitsklima
• Arbeitszeiten nach Absprache

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office; Anwenderkenntnisse in SAP oder InDesign von Vorteil)

Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe, Eigeninitiative, hoher Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamfähigkeit.

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis 20. Mai 2022. Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Schweizerische Institut für Empirische Wirtschaftsforschung (SEW-HSG) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Winfried Koeniger
Geschäftsführender Direktor
Tel.: +41 71 224 23 09
winfried.koeniger@unisg.ch

«Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für interessante Aufgaben in einem internationalen und diversen Team.»

Irène Meyer
Office Manager
Tel.: +41 71 224 23 21
irene.meyer@unisg.ch

«Bei offenen Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»