Sachbearbeiter Dean's Advisory Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team in Mutterschaftsvertretung vom 1. September 2022 bis voraussichtlich Mitte Mai 2023 und sind mitverantwortlich für die reibungslose Unterstützung des Studienbetriebs auf Master-Stufe
• Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen des Studienbetriebs, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
• Zudem sind Sie zuständig für die administrative Organisation der Graduierungsfeier im Herbstsemester 2022 und Frühjahrsemester 2023

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich oder einen Bachelor-Abschluss
• Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch (mindestens Advanced-Niveau) konnten Sie bereits unter Beweis stellen
• Die gängigen Office-Programme wenden Sie versiert an und scheuen sich nicht davor, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
• Wir wenden uns an eine flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich durch eine exakte, effiziente Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung auszeichnet

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende.

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Bernadette Einsmann
Leiterin Dean's Advisory Office
Tel: +41 71 224 34 79
bernadette.einsmann@unisg.ch

«Sie schätzen das Arbeiten in einem motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und übernehmen gleichzeitig gerne Verantwortung für eigene Aufgabengebiete? Dann ist das Dean's Advisory Office der richtige Ort für Sie!»

Corina Zollinger
HR Business Partner
Tel: +41 71 224 39 43
corina.zollinger@unisg.ch

«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»