Sachbearbeiter Dean's Advisory Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Assessment-Studierende
• Gleichzeitig übernehmen Sie die Teamsprecherrolle und sind verantwortlich für die Koordination der Aufgaben innerhalb der Gruppe und arbeiten aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mit
• Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen des Studienbetriebs, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
• Sie bearbeiten anspruchsvollen administrativen Aufgaben, wie bspw. Notenverwaltung und Planung mündlicher Prüfungen
• Die Pflege des Rechnungswesens im Dean's Advisory Office gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen als Fachperson einzelne Projekte der Universität St.Gallen, vor allem im Zusammenhang mit Digitalisierung von Services für Studierende
• In einem kleinen Umfang halten Sie im Rahmen von Informationsveranstaltungen kleinere Präsentationen 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich oder einen Bachelor-Abschluss
• Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch (mindestens Advanced-Niveau) konnten Sie bereits unter Beweis stellen
• Die gängigen Office-Programme wenden Sie versiert an und scheuen sich nicht davor, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
• Wir wenden uns an eine flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich durch eine exakte, effiziente Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung auszeichnet

  Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende.

Diese Stelle ist als Mutterschaftsvertretung mit anschliessender Nachfolgebesetzung ausgeschrieben. Deshalb wird eine Anstellung zunächst bis Ende Juni 2022 befristet sein. Es ist jedoch geplant, dass die Anstellung danach unbefristet weitergeführt werden kann.

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Bernadette Einsmann
Leiterin Dean's Advisory Office
Tel: +41 71 224 34 79
bernadette.einsmann@unisg.ch

«Sie schätzen das Arbeiten in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig unterstützt und übernehmen gleichzeitig gerne Verantwortung für eigene Aufgabengebiete? Dann ist das Dean's Advisory Office der richtige Ort für Sie!»

Regine Kaegi
HR Business Partner
Tel: +41 71 224 39 25
regine.kaegi@unisg.ch

«Als unterstützender HR Business Partner freue ich mich über Ihr Interesse an dieser spannenden Stelle und freue mich auf Ihre Bewerbung!»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»