Case Manager Berufliche Integration (60 - 100 %)
05.04.2024,
Kantonale Verwaltung Zug
Zug
Verwaltung / Bildung / Soziales | Management | Organisation
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freiwilligenkoordination (40 %)
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freiwilligenkoordination (40 %)
Ihre Aufgaben
- Ablage von Verträgen, Vereinbarungen und Spesenabrechnungen
- Erfassen von Zahlungen
- Erledigung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen
- Mithilfe beim Newsletter
- Bearbeiten von Broschüren und Gestalten von Flyern
- Auswertung der freiwilligen Einsätze
- Spezielle, weitere Aufgaben: Mitwirkung in Netzwerkgruppen und Projektmitarbeit nach Erfahrung, Eignung und Neigung
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Administration
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- gute ICT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Freiwilligenarbeit von Vorteil
Unser Angebot
- anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im dynamischen Umfeld
- Angenehmes und kollegiales Umfeld mit gelebter Open-Door-Policy
- Ein vorerst auf ein Jahr befristeter Vertrag
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 30. Juni 2023 via Online Bewerbungstool. Anhand der Dringlichkeit können leider nur Bewerbungen via Online Bewerbungstool berücksichtigt werden, danke für das Verständnis.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen folgende Personen gerne zur Verfügung:
Nargiz Muradova, Freiwilligenkoordinatorin, Tel. 041 723 91 95, nargiz.muradova@zg.ch und / oder
Yvonne Mandri-Bossart, Personal Leiterin SDA, T 041 723 90 15, yvonne.mandri@zg.ch
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Ihr Arbeitsumfeld
Die Abteilung Soziale Dienste ist innerhalb des Kantonalen Sozialamtes zuständig für die Beratung, Betreuung, Unterstützung und Unterbringung von Einzelpersonen und Familien im Asyl, Flüchtlings-, Härtefall-, und Nothilfebereich des ganzen Kantons Zug.
Ihr Arbeitsort
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen