Assistent/in (Administration) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Institutsdirektoren in Verwaltungsangelegenheiten
• Administration des Finanzbereichs und der Raumverwaltung des Instituts
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Institutsveranstaltungen und Weiterbildungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben in Deutsch und Englisch
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen aus Wissenschaft und Praxis

Ihr Profil

• Hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Idealerweise Erfahrung in der Finanzadministration (Buchhaltung, Budgets, SAP) und/oder in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Interesse an einer abwechslungsreichen Arbeit in einem kleinen Team

Als Teil unseres Teams erhalten Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Sie haben die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personen- und Anspruchsgruppen zu kommunizieren und zu interagieren. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt im administrativen Bereich und Sie arbeiten eng mit der Institutsdirektion zusammen.

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Einige Vorteile für Sie

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Klaus Möller
Ordentlicher Professor für Performance Management/Controlling
Tel.: +41 71 224 74 06
klaus.moeller@unisg.ch

«Forschung, Lehre und Weiterbildung zur Finanziellen Führung in allen ihren Facetten in einem tollen, diversen Team!»

Carolina Näf
Assistentin
Tel.: +41 71 224 74 09
carolina.naef@unisg.ch

«Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»