Executive Assistant General Counsel (w/m/d)

Pensum 60% | Baden

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel

• Dokument- und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe

• Verantwortung für Rechnung- und Spesenverarbeitung

• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events

• Reiseorganisation sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden

• Stellvertretung im Assistenzpool

Profil & Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)

• Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung

• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette; Sherpany-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass für Details und Präzision

• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten

• Konstruktives Mind-Set sowie Fähigkeit zur Deeskalation, auch in anspruchsvollen Situationen sowie absolute Diskretion

Über das Team

Unser Team lebt eine offene und transparente Arbeitskultur, die proaktiv und teamfördernd ist. Wir schätzen Humor, Diskretion und den Austausch von Ideen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten - für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge - für eine sichere Zukunft.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.