Office Managerin / Office Manager (50 - 60 %)
23.04.2024,
Kantonale Verwaltung Zug
Zug
Administration / HR / Consulting / CEO
Freiwilligenkoordinatorin / Freiwilligenkoordinator (80 %)
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Freiwilligenkoordinatorin / Freiwilligenkoordinator (80 %)
Ihre Aufgaben
- Strukturaufbau, Organisation und Koordination von verschiedene Fachstellen (Beratung, Info Hotline, Wissensmanagement, Gesundheit)
- Organisieren von reibungslosen Abläufen für Personalschulung innerhalb der Teams sowie deren Personalführung
- Aufbauen einer Beratungsstruktur mit Dolmetscherunterstützung als Anlaufstelle für die Klienten
- Strukturschaffung, Organisation, Aktualisierung der kantonalen Merkblätter sowie periodische Kommunikation des neusten Standes
- Koordination der Schnittstelle zur Caritas sicherstellen (Leistungsvereinbarung der Gastfamilien Betreuung). Unterstützung der Gemeinden im Kanton Zug in der Betreuung der Gastfamilien. Erstellen geeignete Kollaborationstools. Einheitliche Regelungen konzipieren und implementieren.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Organisation und Planung
- Erfahrung in der Freiwilligenarbeit
- Führungserfahrung von Vorteil
- Umsetzungsstark; Sie handeln eigenverantwortlich und weitgehend selbständig
- Flexibilität und Entwickeln von kreativen Lösungsansätzen
- Loyalität und Transparenz
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Fachhochschul-Abschluss von Vorteil
Unser Angebot
- anspruchsvolle, interessante, weitgehend selbstständige Tätigkeit
- ein dynamisches Umfeld, in dem Sie viel bewegen können
- angenehmes Betriebsklima
- Jahresarbeitszeit
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Befristet auf 1 Jahr (Bedingt auf Ukraine Situation)
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 2. Juni 2022 via Online Bewerbungstool. Anhand der Dringlichkeit können leider nur Bewerbungen via Online Bewerbungstool berücksichtigt werden, danke für das Verständnis.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen folgende Personen gerne zur Verfügung:
Tobias Holzer, Leitung Integration der Sozialen Dienste Asyl, gerne zur Verfügung, Tel. +41 41 728 48 30, tobias.holzer@zg.ch und / oder Yvonne Mandri-Bossart, Personal Bereichsleiterin SDA, T + 41 41 723 90 15, yvonne.mandri@zg.ch.
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Ihr Arbeitsumfeld
Die Abteilung Soziale Dienste ist innerhalb des Kantonalen Sozialamtes zuständig für die Beratung, Betreuung, Unterstützung und Unterbringung von Einzelpersonen und Familien im Asyl, Flüchtlings-, Härtefall-, und Nothilfebereich des ganzen Kantons Zug. Der Bereich Sozialdienst, in dem die Stellen angesiedelt sind, wird mit Ihrer Hilfe die Betreuung der aus der Ukraine geflüchteten Menschen auf-bauen und verantworten.
Ihr Arbeitsort
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen