Leiterin / Leiter Organisation und Projekte
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Das Ressort Amtliches Bulletin ist verantwortlich für die Protokollführung in Nationalrat, Ständerat und den parlamentarischen Kommissionen. Als Leiterin/Leiter Organisation und Projekte übernehmen Sie vielfältige, anspruchsvolle Organisations-und Projektleitungsaufgaben in einem vom lebhaften Parlamentsbetrieb geprägten Umfeld und führen die meist in Heimarbeit tätigen Teilzeitmitarbeiterinnen und -mitarbeiter der Redaktion.
Ihre Aufgaben
- Mitglied der Ressortleitung; Stellvertretung des Ressortleiters
- Konzeption und Realisierung von (IT-)Projekten des Amtlichen Bulletins; Mitarbeit in Projektorganisationen der Parlamentsdienste
- Führung der zahlreichen Teilzeitredaktorinnen und -redaktoren; Sicherstellung einer kohärenten Personalstrategie des Ressorts
- Planung, Steuerung und Controlling der Personalressourcen; Case Management
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Aus- und Weiterbildung des Personals des Amtlichen Bulletins
- Erstellung und führungsrelevante Auswertung von Datenerhebungen und Statistiken
Ihre Kompetenzen
- Spezialistin/Spezialist Unternehmensorganisation oder gleichwertige Ausbildung; mehrere Jahre Erfahrung in HR-Management
- Ausgewiesene Fachausbildung und Erfahrung in Projektmanagement
- Belastbare Führungspersönlichkeit mit sehr gutem Kommunikationsvermögen; Fähigkeit, sich rasch in komplexe Arbeitsprozesse zu integrieren; profunde Kenntnisse der Institutionen und Prozesse der nationalen Politik
- Beherrschung einer zweiten Landessprache sowie des Englischen (mündlich und schriftlich); Kenntnisse der dritten Landessprache
- Effiziente und flexible Arbeitsweise mit Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen
Zum Arbeitgeber
Die Parlamentsdienste sind die Stabsstelle der Bundesversammlung und ihrer Organe. Sie unterstützen diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sind die Drehscheibe zwischen der Bundesversammlung einerseits und dem Bundesrat, weiteren Behörden und der Öffentlichkeit andererseits. Der Gewaltenteilung entsprechend sind sie dem Parlament unterstellt und von Bundesrat und Bundesverwaltung unabhängig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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