Mitarbeiter: in Administration

Täglich arbeiten tausende Personen mit den Softwarelösungen von LogObject. Sie verlassen sich darauf, dass unsere Produkte ihre Prozesse optimal unterstützen und ihre Ressourcen dadurch immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, setzen wir in allen Bereichen auf interessierte und motivierte Mitarbeitende. Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich - Opfikon suchen wir deshalb per sofort oder nach Vereinbarung:

Aufgabenbereich:

• Erste Anlaufstelle von LogObject AG und nimmt eingehende Anrufe, Emails, Post entgegen, bearbeitet diese soweit möglich selbstständig und/oder leitet die Eingänge an die entsprechenden Mitarbeitenden weiter.
• Unterstützt Teamkollegen in der Vertrags- und Auftragsverwaltung, sowie Rechnungsstellung und im Kreditorenprozess.
• Erstellt stilsicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Aktualisierung interner Dokumente, wie Arbeitsanleitungen, Prozess- oder Kundendokumentation.
• Organisiert selbstständig Anlässe und Reisen für Mitarbeiter.
• Unterstützt in der Bewirtschaftung der Infrastruktur (Büromaterialbestellung, Adresslisten, Etiketten, etc.).

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit.
• Empathie & Organisationstalent.
• Stilsicheres Deutsch.
• Fliessende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Vertrauensvolle, selbständige Persönlichkeit.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365).
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
• Eine Leidenschaft für Präzision.

Neben dem vielseitigen Aufgabenbereich bieten wir ein Arbeitsklima, in dem Wissen, Präzision und Freude an einer professionellen Dienstleistung gefragt sind. 

LogObject AG