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Office Manager, 70%

Heute die Chancen von morgen erkennen. Ihre und unsere.

Bei Swiss Life Asset Managers bringen Sie Ihre individuellen Talente und Expertise in einem motivierten und flexiblen Arbeitsumfeld ein. Sie übernehmen ein hohes Mass an Verantwortung, meistern anspruchsvolle Herausforderungen selbstständig mit Gestaltungsspielraum und in Zusammenarbeit mit professionellen Teams.

Bei Swiss Life Asset Managers zu arbeiten, heisst Dynamik im stabilen Umfeld zu leben. Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Der Mensch zählt.

Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen berufliche und persönliche Ambitionen in Einklang zu bringen.

Ihr Verantwortungsbereich
Für unsere Immobilienabteilung am Standort Lausanne, die neben dem Portfoliomanagement auch die Bauprojektleitung und Projektentwicklung umfasst, suchen wir Sie als Assistant Real Estate Project Management zur Verstärkung im Office Management. Das Pensum von 70% kann flexibel gestaltet werden.

Zu dieser abwechslungsreichen Dienstleistungsfunktion gehören die folgenden Aufgaben:

  • Unterstützung der Bauprojektleitung und Asset Manager (z.B. Grafiken und Präsentationen erstellen, Briefe aufsetzen, Mieterversammlungen organisieren, Hotels buchen und Catering bestellen)
  • Unterstützung bei der Organisation des Büros Lausanne (z.B. Post verteilen, Mails bearbeiten (intern, extern), Büromaterial bestellen, Planarchiv führen und Teminkoordination via Outlook)
  • Unterstützung bei der Eingabe von Daten in immobilienspezifischen Systemen wie Abacus oder Immopac (z.B. Abacus: Submittenlisten erstellen, Verträge eingeben, Bauabrechnungen und Firmenadressen eingeben bzw. überarbeiten; Immopac: Bauteile eingeben und Informationen suchen)
  • Aufbereitung von objektspezifischen Daten in Zusammenarbeit mit externen Architekten
  • Übersetzungen Deutsch / Französisch
  • Sitzungsprotokolle erstellen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
  • Teamfähig, kommunikativ und offen
  • Fähigkeit, Arbeiten selbstständig auszuführen, Prioritäten zu setzen und Zusammenhänge schnell zu erkennen

***

Ihre Benefits
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre berufliche Entwicklung und Lebensgestaltung über alle Lebensphasen hinweg optimal zu gestalten. Unsere attraktiven Vorteile tragen einen Teil dazu bei.

Ihr Kontakt
Nicole Bienz

Telefon:
+41 43 284 67 57

Office Manager, 70%

Lausanne
Teilzeit
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 23.07.2021

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