Personalassistent/in Lohnadministration (60 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 116'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
Der Bereich Alter und Pflege der Stadt Winterthur bietet in den fünf Alterszentren sowie mit der Spitex ein vielfältiges Dienstleistungsangebot vor allem für ältere Menschen an.
Die Personalabteilung ist für die strategiekonforme und korrekte Umsetzung aller Personalprozesse sowie deren Weiterentwicklung für ca. 1‘100 Mitarbeitende verantwortlich.

Ihre Aufgaben

Das Team der Lohnadministration stellt den reibungslosen und effizienten Ablauf aller lohnrelevanter Prozesse sicher, optimiert diese laufend und ist verantwortlich für die administrative Fallführung von Mitarbeitenden mit Langzeitabsenzen. Zu unserer Verstärkung suchen wir per 1. Juli 2021 oder nach Vereinbarung eine kompetente, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit folgendem Verantwortungsbereich:

• Administrative Fallführung und Bearbeitung der Langzeitfälle bei Krankheit und Unfall
• Berechnung von Lohn- und Ferienkürzungen
• Eingabe von Lohnkürzungen sowie lohnrelevante Mutationen im SAP
• Erfassung von Arztzeugnissen im Zeiterfassungssystem (PEP und Perigon)
• Austausch mit den Personalverantwortlichen und Führungskräften
• Mitarbeit in der Personal- und Lohnadministration 

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Lohnwesen und/oder Sozialversicherungswesen ist zwingend
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und absolute Diskretion
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit einer strukturierten, exakter und speditiver Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Anwendererfahrung SAP-HR, Polypoint PEP und Perigon erwünscht
• Sehr gute mündliche wie auch schriftliche Deutschkenntnisse

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne
Beatrice Sommer, Leiterin Lohnadministration, Tel. 052 267 34 24.
Mehr erfahren? http://www.alterundpflege.winterthur.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.