Programm Manager Stipendienprogramme (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• SEMP- und Non-EU-Europaländer-Stipendienprogramm (inkl. SEMP Praktika): Vorbereitung Mobility Online Portal, Erstellen und Kontrolle von Grant Agreements, Learning Agreements, Certificate of Attendance und Studentische Schlussberichte. Erstellen von Zwischen- und Schlussberichten, Listen und Statistiken

• Zeugniserstellung Austauschstudierende: Einfordern von Noten bei Dozierenden. Erstellen von Notenverfügung und Zeugnis sowie Versand

• Auskunftserteilung gegenüber Studierenden, Dozierenden, Partneruniversitäten und weiteren internen und externen Schnittstellen (Wohnungsdienst, Studienadministration, Zulassungs- und Anrechnungsstelle, Informatik, Einwohneramt, Migrationsamt, etc.

• Datenpflege Stipendiendatenbank

• Durchführung und Mithilfe bei Studierendenorientierungen (International Day, Begrüssung und Farewell Gaststudierende)

• Unterstützung/Mitarbeit bei Student Mobility Services bei internen Struktur- und Prozessverbesserungen. Erarbeitung neuer Projekte im Zuge der Internationalisierungsstrategie in Zusammenarbeit mit der Servicezentrumsleitung und der Ressortleitung PRA

Ihr Profil

• Lösungsorientiert mit einem exakten und selbstständigen Arbeitsstil

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Loyalität, Teamfähigkeit und Diskretion

• Flexibilität und Bereitschaft, in einem von Wandel geprägten Umfeld zu arbeiten

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor mit internationaler Kundschaft

• Vorkenntnisse Hochschulsektor von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, CMS Kenntnisse von Vorteil
• Deutsch, Englisch &Französisch C1

Das Team von Student Mobility Services mit seinen 13 Mitarbeitern ist der Ansprechpartner für alle Mobilitätsthemen an der Universität St.Gallen. Wir sind ein dynamisches, hoch motiviertes Team, das sich ständig in einem spannenden, internationalen Kontext bewegt

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Einige Vorteile für Sie

Aus- und Weiterbildung

Früchte am Arbeitsplatz

Betriebliches
Gesundheits-
management

div. Geschenke

öffentliche Bibliothek

verschiedene Events

Für Fragen zur Stelle

Peggy van der Wallen
Leiterin Student Mobility
Tel: +41 71 224 31 42
peggy.vanderwallen@unisg.ch

«Be part of a highly motivated team and help us shape Student Mobility Services further!»

Arbana Nuhiji
Fachfrau Personalrecruiting und -beratung
Tel: +41 71 224 35 36
arbana.nuhiji@unisg.ch

«Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»