Sachbearbeiter/in (Projektmitarbeit)
Ähnliche Stellenanzeigen
Azure Software Developer .NET (alle)
Plattform Manager SAP Cloud/On Prem (alle)
Das Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
80% / Bern
Digitalisierung bringt Veränderung!
Sie stellen im Rahmen Ihrer Stelle die Einhaltung des LifeCycle von Daten und der Vorgaben des Records Management Vorgaben des EDA sicher und gestalten diese mit. Ihre Arbeit erledigen Sie in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden des EDA, die Sie zu allen Fragen der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER beraten.
Sie unterstützen unsere Projektleiter aktiv bei der Umsetzung ihrer Organisation- und IT-Projekte in fachlicher und administrativer Hinsicht. Zusätzlich stehen Sie der Linie für die Erledigung von Arbeitsaufträgen
oder der Übernahme von Vertretungen, innerhalb des Dienstes D-RM, zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Übernahme und Selbständige Abwicklung von Arbeitspaketen im Rahmen von Projekten
- Übernahme der Abwicklung von kleineren Teilprojekten aus einem Projekt
- Anwendungverantwortung für die elektronische Ablieferungsschnittstelle GASS
- Fachliche Unterstützung der IT-Verantwortlichen bei der Einführung der GEVER Software
- Fachliche Unterstützung des Prozessintegrators bei der Ausarbeitung und Integration von Prozessen in die GEVER-Applikation
- Verfassen von Dokumentationen im Kontext mit den täglichen Aufgaben und den Softwareanwendungen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Information und Dokumentation (I+D) oder EFZ KV mit mehrjährige Erfahrung im Bereich elektronische Aktenführung
- Ausgeprägte Affinität zu IT-Anwendungen, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Redaktionelles Geschick, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen
- Selbständige, initiative und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement
- Berufserfahrung im Kontext eines DMS oder GEVER-Systems
- Erfahrungen im Bereich Anwendungsverantwortung (gute IT-Kenntnisse)
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Bundesgasse 32, 3003 Bern
Weitere offene Stellen