Sachbearbeiter/in Schuleinheiten, (m/w/d) 80%

Kloten liegt uns am Herzen – wir verbinden Menschen – Orte - Potenziale

Die Schule Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit 20 Kindergärten, 4 Primar- und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Für die über 2100 Schülerinnen und Schüler an unseren Schulen beschäftigen wir rund 360 Mitarbeitende. Die Schulverwaltung agiert als Kompetenzzentrum und Drehscheibe für die gesamte Schule Kloten.

Wir erweitern unser Team – werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft!

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine humorvolle, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit als Schulleitungsassistenz, die unsere Schulleitungen mit Herz, Professionalität und Organisationstalent unterstützt.

In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten Sie an zwei bis drei Standorten – sowohl in den Schuleinheiten als auch in der zentralen Schulverwaltung. Freuen Sie sich auf kollegiale Teams, ein abwechslungsreiches Umfeld und eine Tätigkeit mit echtem Mehrwert für den Schulalltag.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Aufgaben im Personalbereich: Vikariatsrapporte und Auszahlungsrapporte kontrollieren
• Arbeiten im Finanzbereich: Rechnungen kontrollieren und kontieren, Abrechnungen erstellen
• Materialbestellungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulanlässen
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation, diverse Korrespondenz
• Interne und externe Post verarbeiten und führen der Dokumentenablage
• Terminkoordination und -verwaltung

Sie bringen mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung – idealerweise im Schul- oder Gemeindewesen
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Schulbereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (M365)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und Teamkonstellationen

Wir bieten Ihnen

• Eine Stelle, die mehr bietet als Administration – nämlich Gestaltungsraum, Abwechslung und Wertschätzung
• Viel Eigenständigkeit durch verantwortungsvolle Aufgaben in mehreren Teams
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Aus- und Weiterbildungen, mind. 5 Wochen Ferien, 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeiträge, faire und marktgerechte Löhne, Care Management
• Grosszügige Benefits: Jahres-Abo für Eisfeld, Hallen- & Freibad, vergünstigte Massagen, Grippe-Impfungen und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits
• Moderne Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten dort einsetzen, wo sie täglich spürbaren Unterschied machen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantwortet Ihnen Bettina Petralli, Leiterin Schulverwaltung, Ihre Fragen unter Tel. 044 815 12 78.

Bewerben Sie sich hier!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.