Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter GEVER

Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:

80 - 100% / Köniz-Liebefeld

Stete Kraft zum Wohl der Menschen
Innerhalb der Sektion IT & GEVER erbringt das Team GEVER eine Vielzahl von Dienstleistungen (elektronische Erfassung und Verarbeitung der Eingangspost und Archivierung) für das Bundesamt für Gesundheit (BAG). In enger Zusammenarbeit im Team stellen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher und unterstützen die Abwicklung der Geschäftsvorfälle des BAG.

Ihre Aufgaben

• Die physische Post triagieren, einscannen, im elektronischen System erfassen und verteilen
• Die Geschäftsvorfälle in der IT Anwendung erfassen
• Unterstützung und Beratung der Direktionsbereiche bzw. Mitarbeitenden bezüglich Dokumentenmanagement (Ablagen im Ordnungssystem, Suche von Dokumenten, Erstellen von Geschäftsvorfällen, usw.)
• Zentrale Ablage und Archivierung der physischen Akten bis hin zur Übergabe ans Bundesarchiv, sowie Beratung der Mitarbeitenden in diesem Bereich

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachperson EFZ oder Fachperson Information und Dokumentation. Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung/Registratur/Kanzlei erwünscht
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Affinität zu neuen Technologien.
• GEVER-Kenntnisse inkl. Aktenablieferungen ans Bundesarchiv von Vorteil
• Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie des Englischen

Zum Arbeitgeber

Wir haben uns einem hohen Ziel verschrieben: dem gesundheitlichen Wohlergehen der Menschen in unserem Land. Mit steter Kraft setzen wir uns beim BAG dafür ein. Gründlich und wohl überlegt. Mit unserer Arbeit können wir viel erreichen. Für die Gesundheit der Schweizer Bevölkerung und für die Zukunft unseres Gesundheitssystems. Unsere Herausforderungen sind vielfältig – wie die Kompetenzen unserer Fachleute. Sie alle verbindet unsere Kultur des Engagements für die Sache und des Respekts vor den Menschen. Eine Haltung, die auch in den Arbeitsbedingungen beim BAG zum Ausdruck kommt. Wir meistern komplexe Situationen im Austausch miteinander und enger Zusammenarbeit. Und wir legen Wert darauf, jederzeit korrekt und konsequent zu handeln. So machen wir kleine Schritte, die zu Grossem führen. Das verstehen wir unter steter Kraft. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit seiner Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space® ausgezeichnet.

Ihr Arbeitsort: Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld

Weitere offene Stellen