Spezialistin / Spezialist Finanzen und Ressourcen WEQA
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Spezialistin / Spezialist Finanzen und Ressourcen WEQA
Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sucht per 1. August 2017 oder nach Vereinbarung eine / einen
60 - 80% / Bern
Der Leistungsbereich Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (WE) ist für die Umsetzung von wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit zuständig. Das Ressort Qualität und Ressourcen (WEQA) ist unter anderen zuständig für das Ressourcen- und Finanzmanagement, die eine sorgfältige und wirtschaftlich bewusste Steuerung der Entwicklungsaktivitäten in den Partnerländern erlauben und die strategische Entscheidungsfindung des Managements erleichtert.
Ihre Aufgaben
- Führung von Kreditorenbuchhaltung und Verpflichtungskrediten, Erstellen von Kreditanträgen und Verträgen sowie Überwachung der Lohnauszahlungen und Kosten der Vertretungen im Ausland
- Mitverantwortlich für sämtliche Fragen der Finanzadministration im Zusammenhang mit der Projektportfolio-Steuerung sowie für die Finanzplanung
- Überwachung des Projekt-Portfolios des Leistungsbereichs sowie Erstellen von Statistiken und Analysen
- Sicherstellung des Betriebs (technisch, konzeptionell) des Information Management System, inkl. Datenkonsistenz
- Ausbildung und Beratung der Mitarbeitenden, Auskunftserteilung an Finanzverwaltung, DEZA und Lieferanten sowie Mitbetreuung der Lernenden
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Erfahrungen im Controlling und/oder mit den Finanzprozessen in der Bundesverwaltung von Vorteil
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches und vernetztes Denken sowie selbstständiges Arbeiten
- Fundierte Kenntnisse in SAP (insbesondere SAP-PS und SAP-FI) sowie MS Office (Excel und Word)
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift; aufgrund der häufigen internationalen Kontakte gute schriftliche Englischkenntnisse
Zum Arbeitgeber
Das SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschaftspolitik. Sein Ziel ist es, für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum zu sorgen. Dafür schafft es die nötigen ordnungs- und wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Ihr Arbeitsort: Holzikofenweg 36, 3007 Bern
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