Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie

In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
 
Deine Hauptaufgaben:

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines rund 10-köpfigen Teams
• Koordination und partnerschaftliche Zusammenarbeit in Bezug auf fachliche und organisatorische Themen innerhalb der Administration und mit dem Klinikmanager
• Kontinuierliche Optimierung der Sekretariats-Prozesse
• Führen von ein bis zwei Kaderarzt-Sekretariaten
• Durchführen von regelmässigen Teamsitzungen
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Versicherungen und Spitäler

 
Dein Profil:

• Kaufmännische- und/oder medizinische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
• Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
• Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent