Verwaltungssekretärin 50-60% in der Klinik für Neurologie

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Planen und koordinieren der ambulanten Sprechstunden und Patientendisposition
• Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen von externen Berichten und Bildern, abrechnungsrelevante Abklärungen vornehmen und Fallvorbereitung
• Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen durch Patienten, internen Stellen (Ärzte, Sekretariate etc.) und Zuweiser
• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patienten, sowie für alle internen und externen Schnittstellen
• Support von Projekten im Bereich der Disposition
• Vertretung innerhalb des Teams
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Weitere Aufgaben können zugewiesen werden (z.B. Patientenempfang, persönliche Terminvergabe)

Ihr Profil

• Medizinische Praxisassistentin, Arztsekretärin oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen, sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsorganisation
• Gepflegtes Erscheinungsbild mit emphatischen und zuvorkommenden Umgangsformen und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem Sie ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team, bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken. Mehr

KiTA vor Ort

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Über das USZ

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42300 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 630000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Das Klinische Neurozentrum gliedert sich in einer Reihe von fachspezifischen Schwerpunkten und zugeordneten Zentren, welche interprofessionell von Ärzten, der Pflege und den MTTB-Berufen geleitet und betreut werden. Mehr

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