Verwaltungssekretär*in / Sachbearbeiter*in 60-100% für die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik

per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Patientenempfang mit Schalter- und Telefondienst 
• Planen und Disponieren der ambulanten Sprechstunden, Eröffnen der Fälle und Pflegen der Patienten- und Fallstammdaten im SAP und KISIM
• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patient*innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
• Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten und allgemeinen Korrespondenzen nach Diktat, Vorlage und selbständig
• Vertretung des Sekretariats des Ambulatoriums für Folter- und Kriegsopfer 

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie ArztsekretärInnen-Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung im KISIM und SAP von Vorteil
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleister- und Koordinationsdenken
• Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbständiger Arbeitsweise

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen Einführung bieten wir Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer von Selbstständigkeit und Flexibilität geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. Mehr

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Mehr

USZ im Video

Weitere Stellen am USZ